Przejdź do treści

Polityka prywatności

Ta strona wyjaśnia, jakie dane zbieramy na instavanlife.com, po co, jak długo je trzymamy i jakie masz prawa. Piszemy prosto, bez prawniczego żargonu tam, gdzie się da.

Obowiązuje od 31 października 2026 r.

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Xann Marketing Sp. z o.o., ul. Porcelanowa 23B/7, 40-246 Katowice, NIP 9542780298, KRS 0000688648 (Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach), REGON 367871147. Spółka prowadzi blog InstaVanLife Adrianki i Tomasa.

W sprawach danych osobowych pisz na info@instavanlife.com albo listownie na adres spółki.

Jakie dane zbieramy i po co

Formularz kontaktowy

Gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy, podajesz imię, adres e-mail, opcjonalnie temat i treść wiadomości. Wiadomość trafia do naszej skrzynki e-mail. Używamy tych danych tylko po to, żeby Ci odpowiedzieć i prowadzić z Tobą korespondencję.

  • Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na Twoją wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Jak długo: tak długo, jak trwa korespondencja, a potem do 2 lat na wypadek, gdybyś wrócił(a) do tematu. Możesz poprosić o wcześniejsze usunięcie.

Żeby chronić formularz przed spamem, przez godzinę zapamiętujemy skrót (nie sam adres) Twojego adresu IP i liczbę wysłanych wiadomości. Nie korzystamy z zewnętrznych usług typu reCAPTCHA.

Zapisy na Zlot Halinek

Gdy zapisujesz się na Zlot Halinek, podajesz imię i pierwszą literę nazwiska, miejscowość, z której jedziesz, adres e-mail, liczbę osób i rodzaj pojazdu. Zgłoszenie zapisujemy w panelu strony, a na Twój adres wysyłamy potwierdzenie. Dane służą do organizacji zlotu: liczenia miejsc i kontaktu w sprawach zlotu. Na stronie zlotu w liście „Kto już jedzie” widać imię z pierwszą literą nazwiska, miejscowość, z której jedziesz, rodzaj pojazdu i liczbę osób, a na mapie „Skąd jedziecie” to samo imię przy pinezce w Twojej miejscowości. Żeby postawić pinezkę, sama nazwa miejscowości (bez innych danych) trafia do wyszukiwarki OpenStreetMap (Nominatim). Adresu e-mail nie pokazujemy nikomu.

  • Podstawa: działania na Twoje żądanie związane z udziałem w zlocie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i nasz prawnie uzasadniony interes w jego organizacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Jak długo: do 3 miesięcy po zakończeniu zlotu, potem zgłoszenia usuwamy.

Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Korzystamy z Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), żeby wiedzieć, ile osób czyta bloga, które wpisy są popularne i skąd przychodzą czytelnicy. Google Analytics działa w pełni tylko wtedy, gdy klikniesz „Akceptuję” w banerze o cookies. Wtedy zapisuje w przeglądarce pliki cookie i zbiera m.in. przybliżoną lokalizację, typ urządzenia i przeglądarki oraz odwiedzane strony. Nie dostajemy od Google danych, które pozwalają nam Cię rozpoznać.

  • Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody Google dostaje tylko anonimowe sygnały bez plików cookie, z których nie da się Cię rozpoznać.
  • Jak długo: zgodnie z ustawieniami Google Analytics, nie dłużej niż 14 miesięcy.
  • Google może przetwarzać dane także w USA. Robi to na podstawie unijnych standardowych klauzul umownych i programu EU-US Data Privacy Framework.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Możesz też zablokować statystyki w ustawieniach przeglądarki (blokując pliki cookie) albo dodatkiem Google: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Logi serwera

Jak każda strona internetowa, serwer zapisuje techniczne informacje o odwiedzinach: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej strony i typ przeglądarki. Służą tylko do utrzymania strony i ochrony przed atakami.

  • Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Jak długo: 7 dni, potem logi są automatycznie usuwane.

Filmy, mapa i treści z innych serwisów

  • YouTube. Filmy we wpisach ładują się dopiero po kliknięciu, z trybu ograniczonej prywatności (youtube-nocookie.com). Do kliknięcia Twoja przeglądarka nie łączy się z YouTube. Po kliknięciu obowiązuje polityka prywatności Google.
  • Mapy (mapa miejscówek i mapa „Skąd jedziecie” na stronie zlotu). Podkład mapy pobiera się z serwerów OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation), które widzą Twój adres IP. Zasady: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
  • Instagram. Zdjęcia z Instagrama na stronie głównej trzymamy na naszym serwerze. Twoja przeglądarka łączy się z Instagramem dopiero, gdy klikniesz zdjęcie lub link.
  • Linki do serwisów społecznościowych (YouTube, Instagram, Facebook) to zwykłe odnośniki. Po przejściu obowiązują zasady danego serwisu.

Czcionki i skrypty strony ładujemy z naszego serwera, nie z zewnętrznych serwisów.

Pliki cookie

  • Google Analytics (_ga, _ga_*): statystyki odwiedzin, tylko po Twojej zgodzie, ważne do 2 lat.
  • Twoja decyzja o cookies (wp_consent_*): zapamiętuje, czy zgadzasz się na statystyki, ważne 6 miesięcy.
  • WordPress (wordpress_*, wp-settings-*): tylko dla osób zalogowanych do panelu strony, czyli dla nas.

Pliki cookie możesz w każdej chwili usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Strona będzie działać normalnie.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie wysyłamy reklam. Dane mogą trafić tylko do firm, które pomagają nam prowadzić stronę i działają na nasze polecenie:

  • OVH (serwer strony; serwer stoi w Kanadzie, czyli kraju, który według Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych),
  • dostawca naszej poczty e-mail (wiadomości z formularzy),
  • Google (statystyki odwiedzin, opisane wyżej).

Dane możemy też przekazać organom państwa, jeśli wymaga tego prawo.

Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • poprawienia danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na info@instavanlife.com. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie odpowiemy Ci ani nie zapiszemy Cię na zlot. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób korzystania z danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.